Gerente Administrativo de Loja – Brasília – DF | Vagas Diárias
Principais Atividades:
- Realizar cadastro e atualização contínua de clientes, terceiros e aplicadores;
- Controlar ponto eletrônico e banco de horas dos funcionários da filial e imprimir cartão ponto e coletar assinatura do funcionário e encaminhar diariamente justificativa de ponto eletrônico;
- Agendar exames admissional, periódico e demissional;
- Comunicar ausências e enviar atestados médicos e declarações para a matriz;
- Realizar controle e requisição de materiais (uniformes e materiais para novos funcionários);
- Organizar e enviar malotes e protocolos à matriz;
- Emitir e conferir diariamente os relatórios de “contas a receber” de todos os tipos de recebimento da filial;
- Efetuar lançamento das devoluções com nota fiscal interna ou remetida pelo cliente e compensar devoluções;
- Confirmar dados dos cheques de terceiros e clientes para envio de solicitação à Matriz;
- Organizar, conferir e arquivar Notas Fiscais;
- Conferir e lançar garantias;
- Solicitar aprovação de cadastro de prestadores de serviços de transportes à matriz, bem como realizar lançamento de frete e envio de relação de boletos de transportadoras e motoboy
- Conferir caixa diariamente, com as devidas assinaturas;
- Receber, conferir, lançar custódia de cheques recebidos;
- Abrir manutenção corretiva e preventiva, realizando orçamentos e acompanhando até a resolução da mesma;
- Realizar solicitações diversas na ausência do gerente de loja
- Gerir o controle das rotinas da Filial, analisando e organizando o fluxo de trabalho para simplificar e otimizar a execução das atividades, desenvolvendo processos de melhoria contínua;
- Coordenar, organizar e controlar as atividades realizadas pelos funcionários da filial, verificando se as atividades estão sendo realizadas conforme as metas definidas;
- Supervisionar e exigir que as atividades sejam realizadas de acordo com as normas da gestão da qualidade, notificando qualquer alteração nos procedimentos caso sejam necessárias;
- Controlar o sistema de compensação de horas;
- Realizar pre-análise, emissão e acompanhamento de processos de garantia na ausência do gerente de loja;
- Realizar separação e conferência de peças quando necessário.
Requisitos:
- Recomendável experiência na função.
Jornada de Trabalho:
Remuneração:
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