RS
Publicado 5 anos atrás

Analista Administrativo – Montenegro – RS – Vagas Diárias

Principais Atividades:

Atender clientes, fornecedores e demais contatos da empresa por telefone ou na recepção encaminhando-os ao setor responsável, sempre que necessário;
Controlar correspondência física e eletrônica;
Preencher planilhas de controle;
Fazer arquivamentos;
Assessorar os gerentes no desempenho de suas funções;
Preencher atas de reuniões;
Realizar controle de EPI´S; * Verificar os processos (CT-es, CRTs, afretamentos, pedágios) emitidos pelo setor de tráfego rodoviário do dia anterior, separa-los e encaminhar aos devidos locais (arquivo, contabilidade, faturamento, saldos);
Lançar os pedágios carregados na conta e tarifas do extrato;
Lançar contas pagar, a receber e notas fiscais no sistema sempre que necessário;
Emitir nota de serviços e fatura sempre que necessário;
Conferir o caixa e extratos bancários sempre que necessário;
Atualizar planilhas de contas a pagar;
Ajudar nas demais atividades do setor administrativo/financeiro e operacional;
Fazer integração de motoristas, sempre que necessário;
Realizar serviços externos, sempre que necessário;
Solicitar a emissão de documentos conforme ordem de carregamento;
Conferir todo e qualquer documento referente a embarques, como DACTE, CIOT, Contrato de Afretamento, Comprovante de Cargas e repassar ao setor financeiro;
Calcular o pedágio conforme rota do motorista e adicionar carga no cartão pedágio ou Via Fácil, sempre que necessário;
Baixar comprovantes de entrega enfim, auxiliar no processo de lançamento de coletas, emissão de rotas/pedágios, solicitação de DACTE, rastreamento.

Requisitos:

Formação Superior em andamento/completo em ADM, Logística ou áreas afins;
Experiência comprovada de 2 anos na área;
Pacote Office avançado;
Fácil acesso a Montenegro.

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:48.

Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00

Benefícios:

VT ou Auxílio Combustível
VA ou VR
Plano de Saúde
Prêmio Assiduidade
Auxílio Educação

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